Box ist eine bekannte Onlineplattform auf Basis des Dateiaustauschsystems für einzelne Benutzer. Hervorzuheben ist jedoch, dass die Möglichkeit eines virtuellen Datenraums on Box eine beeindruckendere Reihe von Berechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen bietet. Aus diesem Grund gehört Box VDR zu den besten VDR-Ratings.
Heute nutzen die Teammitglieder, die sich physisch an verschiedenen Orten und Ländern der Welt befinden, diesen Service hauptsächlich als Plattform für die Verteilung geheimer Geschäftsakten und die Zusammenarbeit bei Projekten. Was die Hauptfunktionen betrifft, so ist Folgendes zu beachten: einfache Installation, vollständige Konfiguration mit den Firmenlogos und -farben, Ablauf des Zugriffs und Einschränkungen der Vorschau, Massendownload und -Upload, Drucken von Dokumenten sowie die Möglichkeit der detaillierten Nachverfolgung.
Typischerweise bietet fast jeder VDR die oben genannten Optionen an. Eine Besonderheit Box VDR ist eine elektronische Signatur von Dokumenten. Eine weitere Besonderheit ist die Automatisierung von Aufgaben. Somit bietet die Box eine sichere und vor allem einfache Speicherung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Daten als Benutzer-ID. Basierend auf der Dateifreigabe ist die Box eine Qualitätslösung für den einzelnen Benutzer. Ergänzt durch Sicherheitsmaßnahmen und einen komplexen Satz von Berechtigungen wird Box jedoch zu einem zuverlässigen Datenspeicher für Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen, Due Diligence und damit verbundene Geschäftsvorgänge.
Ausgestattet mit innovativen Sicherheitssystemen und fortschrittlichen Funktionen kann der virtuelle Datenraum der Box zu einer zuverlässigen Plattform für den Austausch vertraulicher Geschäfts- und Finanzinformationen und Dokumente mit entfernten Partnern werden.
Das Unternehmen bietet eine vollständige Anpassung, was bedeutet, dass der virtuelle Datenraum über exklusive Unternehmensfarben und -logos, einfache Installation, innovative Trackingfunktionen, die Möglichkeit zur Erstellung von Berichten, Zugangsbeschränkungen und eine Reihe anderer Funktionen verfügt. Trotz der Tatsache, dass die überwiegende Mehrheit dieser Optionen von allen führenden Anbietern angeboten wird, kann die Fähigkeit, Dokumente elektronisch zu signieren und Aufgaben zu automatisieren, zur Einzigartigkeit von Box für Business beitragen. Zu den weiteren Unterscheidungsmerkmalen der Plattformnutzer gehören in der Regel die folgenden:
Sicherheit. Das Unternehmen verfügt über innovative, zertifizierte Programme SOC 2 und ISO 27001, die die Sicherheit von herunterladbaren Dokumenten garantieren. Backups und die neueste Verschlüsselung stellen sicher, dass Ihre Dateien nicht von Dritten hochgeladen oder eingesehen werden können;
Zugriff. Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern von Daten für virtuelle Räume bietet die Box Zugriff auf alle VRD-Materialien und -Dateien von einem Computer oder mobilen Gerät aus. Gleichzeitig helfen Ihnen mehrere Ebenen von Zugriffsrechten, das Deaktivieren von Kommentaren und begrenzte Downloads, den Zugriff auf nicht autorisierte Inhalte zu kontrollieren;
Die benutzerfreundliche Oberfläche des Informationsraums ermöglicht Massendownloads, das Binden von Dokumenten, Drag & Drop, Scrollen auf dem Bildschirm und die Integration mit Microsoft Office;
Berichterstattung. Erhalten Sie eine Benachrichtigung über jede Transaktion im Rahmen von M&A, Due Diligence oder Finanztransaktionen. Erstellen, exportieren und verfolgen Sie Aktivitätsberichte und den Zugriff darauf innerhalb eines VDRs.
Während Ausschreibung, Due Diligence, Vertragsverhandlungen und damit verbundene Prozesse für physische Data Warehouses recht komplex sein können, ist Box eine revolutionäre Plattform, die Ihre Aufgabe vereinfacht und eine möglichst effiziente Zusammenarbeit gewährleistet. Der Datenraum-Boxraum bietet mehrere profitable Funktionen, darunter:
Laden Sie wichtige Dokumente sicher hoch, speichern, versenden, verwalten und teilen Sie sie;
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit. Die Browservorschau in Kombination mit dem mobilen Zugriff ist eine der führenden Optionen für Partner, um in Verbindung zu bleiben;
Dokumentensicherheit. Fortschrittliche Software garantiert die Sicherheit und Integrität der heruntergeladenen Materialien. Eingeschränkter personalisierter Zugriff und mehrstufiger Schutz machen Box zu einer zuverlässigen Plattform für Due Diligence, Fusionen und Übernahmen und andere Transaktionen.