Es ist absolut legitim, über vergangene räumliche Datenräume zu sprechen, da die digitale Revolution dazu beigetragen hat, diese kostspielige und zeitaufwendige Geschäftspraxis schnell zu verschwinden. Die Vorteile der Digitalisierung für die Transaktionsbranche waren enorm.
Virtueller Datenraum ist ein digitaler Dokumentenaustauschspeicher. Sie unterscheiden sich von den bekannten Cloudlösungen dadurch, dass sie einen hochsicheren Austausch und eine Speicherung von Informationen ermöglichen, deren Verwendung durch die Zuweisung komplexer Benutzerverwaltungsrechte geregelt wird. Obwohl virtuelle Datenräume hauptsächlich zur Unterstützung von Transaktionen konzipiert sind, umfassen die Optionen für die Verwendung von Software alle Situationen, in denen Hochsicherheitssoftware für das Dokumentenmanagement und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erforderlich ist. Zehntausende Fachleute auf der ganzen Welt – führende Investmentbanken, Anwaltskanzleien und Unternehmen nutzen VDR-Dienste.
An der Transaktion sind zahlreiche Teilnehmer beteiligt, die in allen Phasen der Transaktion auf immer mehr Dokumente zugreifen müssen. Dies führt zu einem enormen Verwaltungsaufwand für Anwälte, Bankiers und Unternehmen, was zu erhöhten Kosten und einer langsameren Ausführung führt. Der virtuelle Datenraum hilft, alle Phasen des Transaktionszyklus zu optimieren. Von der Idee bis zur Veröffentlichung von Nachrichten: Mit unserem virtuellen Datenraum können Sie Informationen einfach und sicher mit potenziellen Investoren, Kunden und Partnern austauschen.
Der virtuelle Datenraum arbeitet eigentlich nach dem Extranet-Prinzip. Extranet funktioniert zwar wie das Internet über HTTP, jedoch haben nur Benutzer mit mehreren Berechtigungen Zugriff auf die Daten. Die Autorisierung im Extranet funktioniert nach demselben Prinzip wie ein sicherer Umkleideraum, bei dem eine Person den Benutzer physisch identifiziert, die Signatur autorisiert und Ihnen dann das Öffnen des Schlosses mit einem Doppel- oder Dreifachschlüssel ermöglicht.
Manchmal kann eine zugewiesene IP-Adresse eine Verbindung zu diesem virtuellen Datenraum herstellen. Diese IP-Adresse ist immer eine gespeicherte IP-Adresse, d.h. sie wird niemals zum Surfen im öffentlichen Internet verwendet. Der virtuelle Datenraum bietet eine äußerst zuverlässige Umgebung, in der der autorisierte Benutzer, die lokal und aus der Ferne getestet wurden, vertrauliche Dokumente rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr gemeinsam nutzen, anzeigen und bearbeiten können. Dies macht den virtuellen Datenraum sehr nützlich, aber teuer.
VDR macht die Preise dieser Räume transparent, da es keine versteckten Kosten gibt. Viele Anbieter bieten zunächst ein perfektes Rechtskonzept an, das von einer offenen Preispolitik und niedrigen Preisen profitiert. Andere Lieferanten bieten an, die Preise gemeinsam zu kalkulieren. Hohe Kosten, Abrechnung für das Surfen oder Anzahl der Dokumente sind einige der wenigen Nachteile, die die Preiskalkulation erschweren.
Einige Hochleistungsanbieter für virtuelle Datenräume verwenden Virtualisierungsebenen, um einen Server auf verschiedene Positionen desselben Unternehmens aufzuteilen. Dies bedeutet, dass der CEO möglicherweise einen virtuellen Datenraum benötigt, und ein regulärer Mitarbeiter muss auch Zugriff auf den virtuellen Datenraum haben.
Diese Option ermöglicht dem CEO, zusammen mit proprietärer Software, den Schutz sehr wichtiger Daten, sodass diese teilweise physisch isoliert werden können. Der virtuelle Datenraum ist nicht für den individuellen Gebrauch bestimmt, sondern für den begrenzten Unternehmensgebrauch.
Virtueller Datenraum kostenlos und unverbindlich zur Verfügung
Offensichtlich hat dies die Vorteile einer erhöhten Sicherheit, und für den virtuellen Zielraum überwiegen die Vorteile die Kosten. Einfachheit und Geschwindigkeit von dem virtuellen Datenraum spart Zeit. Benutzer und Administratoren können problemlos und ohne formale Schulung damit arbeiten. Projekte können in wenigen Minuten mit minimalem Aufwand gestartet werden.
Es ist sehr einfach und leicht VDR zu verwenden. Die Plattform ist sehr einfach und intuitiv und vor allem – sie gibt uns die Kontrolle über unsere eigenen Daten. Die Navigation verfügt über eine sehr vertraute Benutzeroberfläche, die auf traditionellen Ordnern basiert, die verständlich, modern und benutzerfreundlich sind.
Sie können den Schnellzugriff einfach erreichen, indem Sie im Ordner darauf klicken, auf die entsprechende Übersichtskarte klicken oder geschützte Dokumente in großen Mengen herunterladen.Schnelle Navigation: Die neue Benutzeroberfläche und Navigation ist so strukturiert, dass die Such- und Downloadzeiten minimiert werden.
Um Zeit zu sparen, können Sie problemlos ganze Projekte mit mehreren Dateien und Ordnern mit zwei Klicks ohne Plug-ins hochladen. Das Verschlüsseln von Dokumenten basierend auf PDF bietet eine sichere und schnelle Benutzererfahrung. Benutzer können mit dem Bulk-Upload-Tool auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.
VDR-Dienste haben den Informationsaustausch sicherer und effizienter gemacht. Im Laufe der Jahre haben Softwareentwickler auf Kunden- und Regulierungsanforderungen reagiert, um sicherzustellen, dass sie die höchsten Sicherheitsstandards erfüllen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Inhalte vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.
Alle Nachrichten, die an den und vom virtuellen Datenraum gesendet werden, sind durch eine 256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Mit dem Dokumentenschutzsystem können Sie Ihre PDF-Dokumente blockieren und steuern, ob Benutzer das Dokument kopieren, drucken, weiterleiten oder ändern können. Der virtuelle Datenraum kann die Verwendung der Druckbildschirmtaste blockieren und ein personalisiertes Wasserzeichen hinzufügen.
Diese Regeln gelten auch nach dem Laden des Dokuments. Mit dem virtuellen Datenraum können Sie die Nutzung verfolgen und die Berechtigungen nach einem Dokument ändern. Prozesse, Technologien und Sicherheit wurden von führenden Finanzinstituten und Anwaltskanzleien überprüft. Es werden auch regelmäßige interne Audits durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle möglichen Datenkompromisspunkte minimiert werden.
VDR prüft die Mitarbeiter sorgfältig und fordert jeden Mitarbeiter auf, eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen. Alle Mitarbeiter, vom Softwareentwickler bis zum Kundendienstmanager, werden gründlich getestet. Alle Mitarbeiter werden vor der Teilnahme am Kundenbetrieb umfassend über die Vertraulichkeit von Daten und die Einhaltung von Vorschriften unterrichtet. Alle Kundendaten werden streng vertraulich behandelt und alle Benutzerpasswörter werden in unserer sicheren Datenbank in einem Hashformat gespeichert, das selbst unser technisches Team nicht zur Verfügung stellt.
Die Kosten für den virtuellen Datenraum hängen von mehreren Faktoren ab. Zunächst werden die Tarife durch die Anzahl der Benutzer des Datenraums bestimmt. Je weniger Mitglieder der Organisation den digitalen Datenraum nutzen, desto günstiger wird das Paket. Unterschiedliche Tarife bieten auch verschiedene Angebote, z. B. E-Mail-Beratungen, erhöhte Sicherheit und zentrale Benutzerverwaltung. Datenraum Preise basieren sich auf Anwendungsbereichen. Wenn Sie einen digitalen Informationsraum für ein lokales Projekt benötigen, erhalten Sie eine gute Lösung, um an dem Projekt zu arbeiten. Wenn Sie eine komplexe Transaktion durchführen möchten, haben Sie eine Lösung für die Implementierung im gesamten Unternehmen.
Mit VDR Providern können Sie sicher sein, dass Ihre Ausgaben effizient verwendet werden. Virtuelle Datenräume helfen, die Kosten für die Geschäftsverwaltung erheblich zu senken. Durch den Einsatz digitaler Plattformen müssen Sie kein Geld für physischen Datenaustausch, Unternehmensbesuche und Besprechungen aufwenden. Darüber hinaus helfen Rechenzentren dabei, Finanzinformationen von Unternehmen zu verfolgen und Geld zu kontrollieren. Andere bieten in der Regel 14 Tage lang eine kostenlose Testphase in einem Datenraum ohne Dateidaten mit voller Funktionalität. Der Testdatenraum steht unmittelbar nach dem Ausfüllen und Absenden des Formulars kostenlos und unverbindlich zur Verfügung.