Die Menschen arbeiten heute, werden mobiler – und das macht viele Unternehmen dem Hauptrisiko von Verstößen gegen die Datensicherheit ausgesetzt. Viele dieser Störungen werden durch Menschen verursacht, die gängige, aber unsichere Methoden verwenden.
Aus diesem Grund müssen Unternehmen die richtigen Bedingungen schaffen, damit Mitarbeiter vertrauliche und vertrauliche Informationen sicher austauschen können. Dies gilt insbesondere für Unternehmen in einer streng regulierten Branche.
Die Menschen verwenden häufig drei oder mehr mobile Geräte, mit denen sie jederzeit und überall auf ihre Informationen zugreifen können. Dies ist einer der Gründe für die Entscheidung, Dateien gemeinsam zu nutzen.
Kundenorientierte Cloudlösungen sind bei vielen Mitarbeitern beliebt und daher sind ihre Arbeitgeber auch mit Unternehmensnetzwerken verbunden. Leider kann dies häufig zu Datenverlust und Verstößen gegen die Complianceregeln führen.
Alle Kundendaten werden in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Europa gespeichert. Brainloop verwaltet den Service vollständig selbst und stellt sogar die erforderliche Ausrüstung und Software bereit. Brainloop Datenraum ist Verfügbarkeit. Die Daten werden immer in zwei Rechenzentren in einer Entfernung von mindestens 25 km gespeichert. Es gibt auch eine doppelte dunkle Glasfaserverbindung als separate Internetverbindung mit einer Bandbreite von mindestens 2 x 1 Gbit.
Die Mitarbeiter von Brainloop haben keinen Zugang zu Dokumenteninhalten. Alle Administratoren, auch auf der Clientseite, haben keinen Zugriff auf Inhalte. Die Brainloop Dox-Technologie verwendet mehrere kryptographische Schlüssel, die durch ein Schlüsselverwaltungssystem (KMS) geschützt werden.
Die Architektur von Brainloop Dox verwendet das Konzept von Microservice. Dies bietet mehrere Vorteile wie Skalierbarkeit und Stabilität der Lösung. Microservices können nur dann aufeinander zugreifen, wenn sie sich erfolgreich authentifiziert haben.
Es gibt zusätzliche Schutzmechanismen. Die Speicherung von Zugriffstoken auf der Clientseite bietet die höchste Sicherheitsmaßnahme: Brainloop verschlüsselt Zugriffstoken – ein sicherer Schlüssel, der von der Passphrase des Benutzers abgeleitet wird. Folglich kann niemand ein Zugriffstoken abrufen, wenn er das entsprechende Kennwort nicht kennt. Alle Dokumente werden durch einen Fingerabdruck identifiziert und gespeichert. Die Verschlüsselung mit AESGCM gewährleistet die Integrität der verschlüsselten Daten.
Die Technologie bietet Unternehmen eine Reihe von Funktionen, die sie bei der Verwaltung ihrer Sicherheitsrichtlinien unterstützen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie immer im Auge behalten, wer wann auf ihre Daten zugreift.
Brainloop Authenticator ist eine Authentifizierungsoption, die auf TOTP-Standard basiert ist, und arbeitet sowohl online als auch offline. Im Internet ist dieser Vorgang der Eingabe von Brainloop bequemer, als die Anwendungen von Drittanbietern, da sich die Benutzer keine Gedanken machen müssen, wählend einmaligen Zugangscode, den der Server benötigt.
Kennwörter müssen folgende Merkmale, als Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Darüber hinaus können Administratoren Kennwortrichtlinien wie Kennwortstärke definieren. Der gesamte Inhalt wird mit 256-Bit-AES-GCM-Verschlüsselung auf Server, Clients und Anwendungen aktiviert.
Mit einer Vielzahl von Tools wird Secure Dataroom zu einem Tool, das unabhängig von der Art des Projekts, dem Verwendungszweck und dem Umfang, in dem der Client arbeitet, nützlich sein kann. Außerdem ist kein Softwaredownload erforderlich. Die komplexe Funktionalität der Plattform kann jedoch zu Verzögerungen bei der Ausführung von Transaktionen führen: Es kann einige Zeit dauern, um unerfahrene Clients mit den Funktionen von Secure Dataroom vertraut zu machen.
Brainloop deckt die vermeidbaren Kosten und Risiken auf, die durch das Drucken von Sitzungsunterlagen verursacht werden. Sie können Kosten sparen, wenn Sie Brainloop BoardRoom für die Sitzungsvorbereitung einsetzen. Die kostenlose Testversion ist immer verfügbar und Sie können testen. Die Schulungsmöglichkeiten bei Brainloop sind vielfältig: Dokumentation, Web Seminare, Live Web oder persönlich. Zudem sind auch Brainloop Preise sichtbar.