Ein virtueller Datenraum wird benötigt, um Dokumente und Daten über komplexe Transaktionen wie Fusionen und Übernahmen, Fundraisinginitiativen, Börsengänge und Kontakte in gewerblichen Immobilien zu analysieren.
Drooms versetzt seinen virtuellen Datenraum (VDR) in die Blockchain-Ära. Bisher waren alle Daten nach Abschluss der Transaktion auf physischen Datenträgern gespeichert. Nun kann es jedoch im Block NXG Virtual Data Room von Drooms archiviert werden.
Geschützte Daten können daher nicht verloren gehen, können nicht verwendet werden und sind für alle an einer Transaktion beteiligten Parteien jederzeit verfügbar. Etwaige Garantiefragen oder erforderliche Vertragsprüfungen können nach Abschluss der Transaktion schnell und problemlos über den Datenraum abgewickelt werden. Die Verwendung der Blockchain-Archivierung macht VDR somit zu einem idealen Werkzeug für Anwälte und Notare.
Die Hauptantriebskraft von Drooms ist es, die Due Diligence für alle Beteiligten effektiver und kostengünstiger zu gestalten. Stellen Sie sich vor, Sie kaufen Private Equity. Verschiedene Parteien sind am Erwerb von Vermögenswerten interessiert, von denen jede ihre eigene Gruppe von Rechtsanwälten hat, die 100.000 bis 200.000 Seiten juristischer Dokumente durchsehen müssen. Stellen Sie sich die damit verbundenen Kosten vor.
Derzeit steuert Drooms eine Reihe von Nutzern. Neben der zunehmenden Automatisierung (und damit einer Verringerung des Zeitaufwands für die Suche und Verarbeitung von Daten) bietet die neue Plattform „intuitive Transaktionen“ durch selbstlernende Algorithmen.
Heutzutage gibt es einen automatisierten Überprüfungsprozess, während der Benutzer in der Vergangenheit Dokumente auf dem Bildschirm lesen und sich Notizen machen musste. Je mehr Arbeit mit Dokumenten erfolgt, desto intelligenter und genauer wird das Werkzeug, um die erforderlichen Informationen zu finden.
Drooms umfasst selbstlernende Software und automatische Übersetzung aus den wichtigsten europäischen Sprachen in die englische Sprache. Neue Funktion – Übersetzung in Echtzeit aus allen wichtigen europäischen Sprachen ins Englische. Diese Funktion ist derzeit nicht in Konkurrenzangeboten verfügbar.
Die Übersetzung von Dokumenten in verschiedene Sprachen kostet viel Zeit, und die Kosten für Sprachspezialisten sind hoch, selbst für weniger relevante Dokumentationen. Drooms bietet eine direkte maschinelle Übersetzung von in den Informationsraum hochgeladenen Dokumenten.
Suchen Sie und finden! Die neue Plattform verfügt außerdem über eine «umfassende Suchfunktion», die erforderlich ist, um nach «den wichtigsten Informationen, die im Datenstrom enthalten sind» zu suchen.
Wenn Sie den gewünschten Suchbegriff im Datenraum eingeben, wird eine Suche mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) aller Indexbeschreibungen und des Dokumentinhalts nach beliebigen Stichwörtern, Synonymen und ähnlichen Suchbegriffen durchgeführt. Alle Treffer werden dann für Benutzer markiert.
Das Hauptziel der umfassenden Prüfung ist die Ermittlung der Hauptrisiken. Drooms verfügt über eine automatische rote Flagge – mithilfe von Plattformalgorithmen, die den Inhalt des Datenraums unabhängig analysieren und relevante Informationen für die benutzerbasierte Beurteilung filtern können.
Mit der Ergebnisüberprüfung können Benutzer potenzielle Risiken und Chancen schnell einschätzen und Informationen weiter verarbeiten. Hier kommt selbstlernende Software ins Spiel. Dies ist ein einzigartiges Merkmal, das erste seiner Art.
Drooms-Lösung ist benutzerorientiert. Um die Digitalisierung zu nutzen – um Zeit zu sparen und die Rentabilität zu steigern – muss sichergestellt werden, dass technische Entwicklungen den Benutzer und seinen Arbeitsprozess in den Mittelpunkt der Prozesse stellen.