Sichere Datenräume bieten Ihnen den Vorteil, Informationen miteinander zu teilen, über die sie gespeichert und übertragen werden. Ein großer Datenraum hilft Ihnen, für viele Anleger viel Zeit zu buchen. Der Datenraum ermöglicht auch die Speicherung von Dokumenten in einem zentralen Speicher mit einem hohen Maß an Schutz, um sicherzustellen, dass sie für alles bereit sind, was vor, während oder nach einem Börsengang passieren kann. Ein digitaler Datenraum – VDR ist ein Onlineinformationsspeicher, in dem Dokumente gespeichert und verteilt werden. Der virtuelle Datenraum ist zu einem Werkzeug geworden, das mehrere Aufgaben erleichtert.
Mit dem Netfiles-Datenraum können internationale Projektteams einfach und sicher Dateien gemeinsam nutzen und an verschiedenen Standorten und Unternehmen zusammenarbeiten. Alle Projektbeteiligten haben unabhängig von ihrem Standort Zugriff auf zentrale, stets aktuelle Daten.
Das rollenbasierte Berechtigungssystem definiert individuelle Berechtigungen für Ordner und Dateien mit separaten Berechtigungen zum Anzeigen, Herunterladen und Bearbeiten. Mit der integrierten Managed File Transferfunktion können Sie auch große Dateien (bis zu 4 GB) im Team und für externe Personen sicher freigeben.
Im Netfiles Datenraum können Sie alle für die Immobilie relevanten Dokumente wie Pläne, Fotos, Verträge usw. Wie in der digitalen Eigenschaftsdatei verwalten und diese während einer Transaktion schnell und einfach den Interessenten zur Verfügung stellen. Mit komplexen Zugriffsrechten bestimmen Sie, wer welche Dokumente anzeigen und bearbeiten darf. Mit Netfiles Business Plus haben Sie und autorisierte Dritte jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf aktuelle Dokumente.
Netfiles sorgt für eine äußerst zuverlässige Verwaltung und den Austausch vertraulicher Dokumente zwischen Verwaltungsrat, Aufsichtsrat und Prokuristen. Alle Dokumente verfügen über eine 256-Bit-Verschlüsselung und können nur von Mitgliedern des Datenraums eingesehen werden. Erweiterte Sicherheitseinstellungen können auch das Drucken und Weiterleiten von Dokumenten verhindern. Das auditgeschützte Aktionsprotokoll dokumentiert jede Aktion im Datenraum ohne Leerzeichen. Netfiles ist besonders benutzerfreundlich, sodass keine Schulungen erforderlich sind und alle Benutzer dies akzeptieren können.
Netfiles Business bietet Ihnen ein vollständiges Online-Dokumentenverwaltungssystem für die effiziente Verwaltung und Bereitstellung von Informationen an verschiedenen Orten und in verschiedenen Unternehmen. Dokumente können in hierarchischen Ordnerstrukturen übersichtlich angeordnet und durch detaillierte Zugriffsrechte geschützt werden.
Die für Funktionen wie Immobilien- und Finanztransaktionen konzipierte Technologie bietet Funktionen wie die Integration von Dokumentbetrachtern, Wasserzeichen, Corporate Branding-Tools und vieles mehr. Q & A-Tools sind auch direkt in den Datenraum integriert, um Abfrageprozesse effizient und strukturiert zu verwalten.
Netfiles Dataroom verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, zuverlässig hohe Systemgeschwindigkeiten und hohe Sicherheitsstandards, um die Sicherheit und den Datenschutz aller Dateien zu gewährleisten. All dies hilft, die Transaktionsverarbeitung zu optimieren und die Zusammenarbeit mit Partnern zu optimieren.
Netfiles Dataroom generiert Aktivitätsberichte aus der Systemüberwachung von Anmeldungen, der Anzeige von Dokumenten und Downloads. Alle Daten, Fragen und Antworten sowie Datenraumindizes können ebenfalls exportiert werden. Es bietet Benutzern die Möglichkeit, nicht nur eine Onlinedatenbank für Ihre Dateien bereitzustellen, sondern auch eine Technologie, die nützliche Informationen bereitstellt, mit denen sie besser arbeiten können.
Der Q & A-Prozess ist direkt in Netfiles Dataroom integriert, sodass Benutzer allgemeine Fragen stellen oder nach einem bestimmten Ordner oder einer bestimmten Datei fragen und von vordefinierten Experten darauf Antworten erhalten können.